大學生會計畢業生實習報告

時間:2019-10-11 來源:范文推薦訪問:實習報告

  一、XX食品有限公司的基本情況

  XX食品有限公司是一家集研發、生產、加工、銷售為一體的大型食品生產企業(主要生產XX牌瓜子、花生、青豆、玉米等食品),公司成立于2001年,注冊資金1000萬,總產值超3個億。公司已通過ISO9001:2008國際質量管理體系、QS食品安全認證,XX商標被評為“中國馳名商標”,公司多年被評為優秀企業,2018年被列為“國家級重點農業產業化龍頭企業”、誠信企業單位、銀行資信等級為AAA。

  (一)入庫物資沒有在賬上準確完整的記錄

  XX食品有限公司在購買瓜子、花生、青豆、玉米等原料后,在這些原料需要入庫時,可能會由于倉庫會計清點錯誤或看錯品種名稱,規格等的疏忽,對于入庫的這些材料記錄的數量,品種和采購合同不相符。比如采購合同上是110包,而會計入庫的數量卻是 112包,就出現入庫的物資沒有在賬上準確記錄的情況。

  (二)出庫物資沒有在賬上準確完整的記錄

  由于XX食品有限公司需要的原材料比較多,業務比較繁忙,一個工作日下來,需要領用的原料也會有很多。比如一天有10個人需要領取原料,而且領取的原料種類又有 5種,而倉庫會計為了提高工作的效率,對于領取存貨沒有按照相關的程序執行,沒有領料單也同意領取原料。這樣做的話,就有可能會在最后登賬的時候遺漏某一筆會計業務,那么就會出現倉庫保管人員對于出庫的物資沒有入賬的情況,最后在清點物資的時候就會有物資已經出庫,但在賬面上沒有記錄的可能。

  (三)入庫物資沒有在恰當的會計期間內準確的記錄

  XX食品有限公司經常會出現這樣的情況:瓜子、花生、青豆、玉米等原材料是在月底買回來的,但是由于倉庫會計月底要處理的會計業務有10多筆,就沒有及時對買回來的原料在賬面上登記入庫,或者是因為材料物資已經收到但是發票還未到,所以倉庫會計就把這筆會計業務放到下個月月初清點后才入賬,這樣一來,入庫物資就沒有在恰當的會計期間內準確的記錄。

  (四)出庫物資沒有在恰當的會計期間內準確的記錄

  同一時間有5個以上的人來倉庫領取 3種不同原料時,倉庫會計為加快領料的速度,就會先讓他們把原材料領出倉庫,隨后開出庫單,或是由于主管親自來領單,倉庫會計就沒有嚴格執行領料的程序。若是倉庫會計的工作出現疏忽,忘了填寫領料單的某一筆會計業務,在月末進行盤點時,就會發現賬實不符的情況,賬面上某某材料還有 100包但是實物就還有96包了。并且在實際操作過程中,XX食品有限公司的倉庫盤點并不是每月進行的,所以這個月出現的問題在本月不一定會被發現,如果留到下個月解決的話,就會出現出庫物資沒有在恰當的會計期間內準確的記錄的情況。

  (五)物資在倉庫中擺放不夠合理

  XX食品有限公司是一個食品生產企業,生產所需的原材料都是大包裝,就會需要很大的存貨擺放空間,而且原材料的種類有五六種。事先又無法預知每種原料需要多大的擺放空間,就會出現要么在不同的地方擺放著相同品種的原料,要么就把最近要用的原材料包擺在別的原材料后面的情況,對于領用立即需要的一些原材料就會變得非常繁瑣。

  (六)存貨內控薄弱

  存貨內控是企業內部控制的重要內容,科學高效的內控制度可防止營私舞弊,及時發現差錯。企業沒有良好的內部控制制度,即便有但由于種種原因沒有真正發揮作用,不能營造良好的內部控制環境。具體表現在南通狼夢臥室用品有限公司雖制定了存貨管理制度,但實際操作中卻沒有執行。如:產品的入庫單及出庫單不能及時送交財務部門,不能及時核對相關憑證,不能提供真實的會計信息。

  除此之外,XX食品有限公司部分購入的材料雖已經領用,但因購貨發票未到,期末又沒有按規定暫估入賬,造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額,賬、物、卡不相符的現象相當普遍。

  (七)存貨積壓過度

  雖然存貨本身就是企業的資產,但是企業存貨的大量囤積,就會導致企業的大量流動資金被凍結,這樣就容易變成負債。一部分企業固執地認為存貨是企業的資產,是財富的標志。這種觀念直接導致了企業存貨的大量積壓,存貨成本過大。其實,這種觀念早已過時。從性質上說,存貨確實是資產而不是負債,但是擁有過多的存貨,必須為之支付大量的儲存成本。而且當企業的資金大量被存貨占用且不能及時變現時,企業的財務風險加大,從這個意義上來說,存貨就像是一種負債。

  (八)存貨管理的制度不健全

  在存貨的采購階段,原材料購入是存貨管理的第一步,企業持有適量的存貨,不僅有利于生產的正常進行,節約采購費用,而且能夠迅速地滿足訂單生產的需要,從而為企業的生產與銷售提供一定的機動性,避免因存貨不足給公司造成損失。XX食品有限公司在材料的購入、成品銷售等環節往往由同一個人完成整個過程,缺少規范的材料購入及定價機制,從而導致違規交易的發生。

  在存貨的儲存階段,XX食品有限公司不注意倉庫環境的改善,在潮濕的天氣不注意室內除濕,或不經常清理倉庫,致使一些長期堆放的貴重原材料變質和損壞。

  在存貨的發出階段,XX食品有限公司存在隨意領取,難以核實存貨數量的現象。因此,出現賬實不符的情況。此外,員工可以經常隨意進出倉庫,導致原材料經常丟失,卻無法追究責任,給企業造成不必要的損失,期末盤點與賬面數字相差較大。

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